https://www.mdu.se/

Innovationsevenemang har blivit ett vanligt verktyg för att stärka regional samverkan och

innovationskraft, men deras temporära karaktär innebär en risk att relationer, idéer och lärande

stannar vid själva eventet. Denna studie undersöker hur användarinvolvering och eventorkestrering

kan bidra till att utveckla Sörmlands Innovationsdag (#SIV) från ett tidsbegränsat evenemang till

ett mer långsiktigt och hållbart innovationsekosystem i en regional kontext. Studien tar avstamp i

tjänstelogikens perspektiv på värdeskapande i användning (value-in-use), forskning om

användarinvolvering, eventorkestrering och temporär organisering samt regional

innovationsforskning om local connectedness och local spawning.

Metodologiskt genomförs studien som en kvalitativ, explorativ fallstudie med

interpretativ och konstruktivistisk kunskapssyn. Empirin bygger på semistrukturerade intervjuer

med nyckelaktörer i Region Sörmlands innovationssystem, kompletterat med observationer och

fältanteckningar från #SIV-dagen samt relevanta dokument. Materialet analyseras genom tematisk

analys i en abduktiv process där empiri och teori utvecklas i dialog.

Resultaten visar att #SIV är väl orkestrerat före och under evenemanget och skapar

högt engagemang, relationella kopplingar och gemensamma referensramar. Samtidigt framträder

ett tydligt glapp efter evenemanget, där uppföljning, ansvarsfördelning och strukturer för fortsatt

samverkan är svagt utvecklade. Detta begränsar möjligheten att omsätta potentiellt värde till

faktiskt värde i användning över tid. Användarinvolveringen fungerar främst som engagemang i

stunden snarare än som ett långsiktigt åtagande. Ur ett regionalt perspektiv stärker #SIV framför

allt local connectedness, medan empiriska indikationer på local spawning är mer begränsade.

Studien bidrar med ett konceptuellt perspektiv där innovationsevenemang förstås

som iterativa och sammanhängande processer snarare än enskilda händelser. Detta konkretiseras

genom en spiralformad modell där mobilisering, interaktion samt orkestrering och överföring av

lärande utgör återkommande cykler. Modellen synliggör hur värdeskapande utvecklas över tid

genom upprepade iterationer, där lärande och relationer successivt integreras i regionala strukturer.

Studien visar därmed att övergången från event till ekosystem inte sker genom ett enskilt initiativ,

utan genom kontinuerlig orkestrering och institutionalisering av lärande över tid.

Innovation events are commonly used to mobilize actors and stimulate collaboration within

regional innovation systems. However, their temporary nature often limits the persistence of

relationships, learning, and value creation beyond the event itself. This study examines how user

involvement and event orchestration can contribute to transforming Sörmland’s Innovation Day

(#SIV) from a time-bounded innovation event into a more long-term and sustainable regional

innovation ecosystem.

The study adopts a qualitative, exploratory case study design grounded in an

interpretive and constructivist research perspective. Empirical data consist of semi-structured

interviews with key actors within Region Sörmland’s innovation system, complemented by

observations, field notes, and document analysis related to the planning, execution, and follow-up

of #SIV. The material is analyzed through an abductive thematic analysis, allowing theory and

empirical insights to inform each other iteratively.

The findings indicate that #SIV is strongly orchestrated before and during the event,

generating high levels of engagement, relational connections, and shared understandings among

participating actors. However, a clear post-event gap is identified, characterized by limited follow-

up structures, unclear responsibilities, and weak mechanisms for learning transfer. As a result, user

involvement primarily produces short-term engagement rather than sustained commitment and

implementation capacity. From a regional innovation perspective, #SIV contributes to local

connectedness but shows more limited evidence of local spawning.

The study contributes a conceptual perspective by framing innovation events as

iterative and interconnected processes rather than isolated activities. This is illustrated through a

spiral model in which mobilization, interaction, and orchestration with learning transfer constitute

recurring cycles. The model highlights how value creation evolves over time through repeated

iterations, where relationships and knowledge are progressively integrated into more permanent

structures. The findings suggest that the transition from event-based initiatives to ecosystem

development requires continuous orchestration and institutionalization of learning across

iterations.