https://www.mdu.se/

The office environment is an important part of the workers’ performance and need therefore to be designed in a pleasant and functional way. The problem is not that today’s offices do not function but rather that these need to be improved to achieve better work results. Lighting and ventilation are big parts of the office environment. In this project will three offices be examined, and these are Archus, WSP and Sweco. Purpose: This study is done to find improvement measures for these three offices based on the examination of the light and ventilation conditions. The improvements that will be suggested are mainly based on a survey but also a study on how these two factors affect the employees’ performances. Method: To perform this project was a literature study, a case study and measurement of illuminance used. A survey om how the employees experience the office environment were also conducted. Drawings provided by the office managers were used to perform calculations of the airflow. Results: The survey shows that 73.5 percent of the 68 people who answered the survey feel comfortable in the current design of the offices. The rest feel that they lack privacy and a quiet environment. In addition, 82.4 percent are happy with the lighting situation and 69.1 percent with the air quality. Archus, WSP and Sweco all meet the required guidelines set for illuminance in an office with certain deficiency. For ventilation do Archus and Sweco meet the minimum requirements for airflow, but there are small differences between the dimensioned airflow and the minimum requirement for WSP. Conclusions: The conclusion of this study is that the three studied offices lack seclusion which affects the office workers’ ability to work. The current lighting, and the ventilation in smaller rooms also contribute worsened working conditions. Good lighting conditions is required to achieve good work results. The same applies to ventilation where the air flow is deficient in certain rooms and should be regulated. 

Kontorsmiljön är en viktig del i arbetarnas prestation och ska därför utformas på ett trivsamt och funktionellt sätt. Problematiken är inte att dagens kontor inte fungerar utan att dessa kan förbättras för att uppnå goda arbetsresultat. Belysning och ventilation är stora delar inom ämnet och kontoren som undersöks i detta arbete är Archus, WSP och Sweco. 

Syftet med studien är att ta fram förbättringsåtgärder för tre kontorslokaler utifrån en undersökning avseende belysnings- och ventilationsförhållanden. Förbättringsförslaget bygger främst på en enkät men även en studie om hur de två faktorer spelar in i medarbetarnas presterande. 

För att utföra studien tillämpades ett antal olika metoder däribland en litteraturstudie för att sätta grund till arbetet, en fallstudie där ett studiebesök till de undersökta kontoren och mätningar utfördes. Även en enkät om hur medarbetarna upplever sina kontorsmiljöer gjordes. Ritningar som tillhandahölls av ansvariga på kontoren tillämpades för att utföra beräkningar av luftflödet. 

I resultat visar enkäten att 73,5% av de 68 personer som besvarade enkäten känner sig bekväma i den nuvarande utformningen men att resterande att de saknar avskildhet och tystare miljö. Utöver det trivs 82,4% med belysningen och 69,1% med luftkvalitén i dagsläget. 

Archus, WSP och Sweco uppfyller de riktvärden som ställs för belysningsstyrka i kontorslokaler med vissa avvikelser. För ventilation uppfyller Archus och Sweco minimikraven för luftflödet men för WSP förekommer det skillnader mellan minimikravet och det dimensionerade luftflödet. 

Diskussionen visar att vid utförandet av mätningar var det svårt att anpassa omgivningen efter önskemål vilket medförde att vissa mätvärden avviker från verkligheten. Även för beräkning av ventilation uppstod oförväntade svårigheter som att tillgång till egna instrument för luftflödesmätning saknades samt brister i ritningar. 

Slutsatserna som dras för arbetet är att de tre kontoren saknar avskildhet vilket påverkar kontorsarbetarnas arbetsförmåga. Även den nuvarande belysningen samt ventilationen i mindre rum bidrar med försämrade arbetsförhållanden. För att uppnå ett gott arbetsresultat krävs god belysning i verksamheten. Samma gäller för ventilation där luftflödet brister i vissa rum och bör regleras.