Effektivisering av operativt inköp: Fallstudie på Uddeholms AB
2018 (Swedish)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 credits / 30 HE credits
Student thesis
Abstract [en]
Purpose: Investigate operational purchasing in industrial companies in Sweden. Furthermore,
the study aims at investigating how companies work with continuous improvements in the
operational purchasing process, measuring and evaluating results. To be able to answer the
purpose of the study, three research questions have been formulated:
- Which non-value adding factors limit the efficiency of industrial operational procurement processes?
- How can industrial operational procurement processes potentially be improved?
- Which ratios can be used to measure and evaluate the outcome of purchasing processes?
Methodology and execution: A literature study was conducted in parallel with a case study
and benchmarking to answer the research questions. The literature study is based on a study of
lean administration, operational purchasing and information-related challenges. The case study
consists of value stream mapping of the operational procurement process of purchased
materials, a description of order confirmation systems and delivery reporting, observations and
interviews. The benchmarking study is based on interviews with operational buyers. Data from
cases and benchmarking studies were analysed on the basis of the literature study.
Findings: Various non-value adding factors that limit the operational purchasing efficiency
have been identified and provide the basis for potential improvements. Based on results from
fall, benchmarking and literature studies, proposed improvement proposals for the fall
company.
Recommendations: In the course of further research, more employees in organizations would
be interviewed to broaden knowledge of common challenges in purchasing. Operational
buyers, managers in improvement work, purchasing managers and corporate executives would
be interviewed to provide different perspectives on decisive factors in streamlining operational
purchasing processes.
Keywords: Lean, Administration, Operational Purchases, Waste, Information Management in
purchasing, Continuous Improvement, Improvement Tools
Abstract [sv]
Syfte: Undersöka hur industriella tillverkningsföretag i Sverige arbetar med operativt inköp.
Vidare syftar studien till att undersöka hur de arbetar med ständiga förbättringar av den
operativa inköpsprocessen, mäter och utvärderar resultat. För att besvara studiens syfte har tre
problemfrågeställningar formulerats:
- Vilka icke värdeskapande faktorer begränsar effektiviteten i industriella operativa inköpsprocesser?
- Hur kan industriella operativa inköpsprocesser potentiellt effektiviseras?
- Vilka potentiella mätetal kan användas för att mäta och utvärdera resultatet av inköpsprocesser?
Metod och genomförande: En litteraturstudie genomfördes parallellt med en fallstudie och
benchmarkingstudie för att besvara studiens frågeställningar. Litteraturstudien bygger på en
studie av lean administration, operativt inköp och informationsrelaterade utmaningar.
Fallstudien består av värdeflödesanalyser av den operativa inköpsprocessen av tillköpt
material, en beskrivning av system för orderbekräftelser och leveransavisering, observationer
och intervjuer. Benchmarkingstudien bygger på intervjuer med operativa inköpare. Data från
fall och benchmarkingstudie analyserades med stöd av litteraturstudien.
Studiens resultat: Olika icke värdeskapande faktorer som begränsar den operativa
inköpsprocessen effektivitet har identifierats och utgör grunden för potentiella förbättringar.
Med utgångspunkt från resultat från fall-, benchmarking- och litteraturstudie föreslogs
förbättringsförslag för fallföretaget.
Rekommendationer: Vid fortsatt forskning skulle fler medarbetare i organisationer intervjuas
för att vidga kunskapsfånget kring vanliga utmaningar inom inköp. Operativa inköpare, ledare
inom förbättringsarbete, inköpschefer och representanter från företagsledningen skulle
intervjuas för att ge olika synvinklar på avgörande faktorer vid effektivisering av operativa
inköpsprocesser.
Nyckelord: Lean, administration, operativt inköp, slöserier, informationshantering inom inköp,
ständiga förbättringar, förbättringsverktyg
Place, publisher, year, edition, pages
2018. , p. 151
Keywords [en]
Lean, Administration, Operational Purchases, Waste, Information Management in purchasing, Continuous Improvement, Improvement Tools
Keywords [sv]
Lean, administration, operativt inköp, slöserier, informationshantering inom inköp, ständiga förbättringar, förbättringsverktyg
National Category
Mechanical Engineering
Identifiers
URN: urn:nbn:se:mdh:diva-39840OAI: oai:DiVA.org:mdh-39840DiVA, id: diva2:1218774
External cooperation
Uddeholms AB
Subject / course
Product and Process Development
Supervisors
Examiners
2018-06-192018-06-142018-06-19Bibliographically approved